1. Mục tiêu công việc:
- Tham mưu chiến lược nhân sự và hành chính phù hợp định hướng phát triển của doanh nghiệp
- Xây dựng hệ thống vận hành nhân sự, hành chính đồng bộ, hiệu quả, tuân thủ pháp luật
2. Nhiệm vụ chi tiết:
A. Quản trị chiến lược nhân sự:
- Tham mưu BGĐ về cấu trúc tổ chức, sắp xếp nhân sự phù hợp với chiến lược công ty.
- Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích NLĐ.
- Đề xuất chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự (career path).
- Xây dựng chính sách phúc lợi, thi đua khen thưởng, đề xuất cải tiến văn hóa doanh nghiệp.
B. Vận hành tuyển dụng – đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý theo định biên và nhu cầu các bộ phận.
- Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả.
- Phối hợp đào tạo nhập môn, đào tạo nâng cao theo lộ trình nghề nghiệp.
- Quản lý tài liệu, đào tạo nội bộ, hồ sơ đào tạo theo dõi, lịch đào tạo.
C. Quản trị lao động và pháp lý lao động:
- Kiểm tra và giám sát việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động.
- Tiến hành xử lý vi phạm theo quy trình, thông báo kết quả xử lý.
- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định, điều động, nghỉ việc, thôi việc...
- Triển khai thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thai sản, tai nạn lao động, thuế TNCN.
D. Tiền lương và chốt số liệu:
- Giám sát chấm công, tính lương, chỉnh sửa dữ liệu trên hệ thống HRM.
- Tổng hợp và đề xuất lương, thưởng, KPI cho toàn chi nhánh.
- Giải đáp thắc mắc về lương, phúc lợi, thuế, chốt sổ.
- Kết hợp kế toán báo cáo các khoản truy thu, truy lương, phạt, thanh toán nghỉ việc.
E. Quản trị hành chính:
- Quản lý trang thiết bị VP, đề xuất mua sắm/sửa chữa theo nhu cầu các phòng ban.
- Theo dõi chi phí hành chính: grab, điện nước, tập vở, vpp, điều hòa, in ấn, bảo trì.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, đối ngoại, tuyên dương, sinh nhật, họp lớn.
- Liên hệ với đối tác: thuê VP, điểm gửi xe, tròn thuê, công ty đối tác ngoài.
F. An toàn lao động, PCCC, quan hệ nhà nước:
- Đại diện Công ty làm việc với BQL tòa nhà, Cục thuế, BHXH, Thanh tra Lao động.
- Triển khai, hướng dẫn ATLĐ, PCCC, đánh giá nguy cơ, tổ chức đợt diễn.
- Thực hiện báo cáo lao động, an toàn, bảo hiểm.
